Podatki i finanse

Kalkulator brutto-netto 2026 – jak przeliczyć wynagrodzenie i ile zapłacisz ZUS?

Wynagrodzenie brutto i netto to dla większości pracowników tajemnica — pracodawca podaje kwotę brutto, ale na konto wpływa inna, znacznie niższa suma. Nasz kalkulator brutto-netto 2026 precyzyjnie oblicza wszystkie składniki: ZUS, podatek dochodowy, koszty uzyskania przychodu.

Brutto i netto — co to znaczy?

  • Wynagrodzenie brutto — kwota wpisana w umowie o pracę, zanim odliczone zostaną podatki i składki ZUS
  • Wynagrodzenie netto — kwota, którą faktycznie otrzymujesz na konto (tzw. "na rękę")

Różnica między brutto a netto to składki ZUS (pracownik), zaliczka na podatek PIT i ewentualnie inne potrącenia.

Składki ZUS pracownika 2026

Z wynagrodzenia brutto pracownika potrącane są następujące składki ZUS:

  • emerytalna: 9,76% podstawy
  • rentowa: 1,5% podstawy
  • chorobowa: 2,45% podstawy

Łącznie pracownik płaci 13,71% wynagrodzenia brutto w formie składek ZUS. Pracodawca dopłaca dodatkowo ok. 20% od każdego wynagrodzenia brutto jako składki finansowane przez niego — dlatego całkowity koszt pracodawcy jest wyższy od kwoty brutto.

Podatek dochodowy PIT 2026

W 2026 roku obowiązuje dwustopniowa skala podatkowa:

  • 12% — od dochodów do 120 000 zł rocznie
  • 32% — od nadwyżki ponad 120 000 zł

Kwota wolna od podatku wynosi 30 000 zł rocznie (kwota zmniejszająca podatek: 3 600 zł/rok = 300 zł/miesiąc). Pracownicy do 26. roku życia korzystają ze zwolnienia "zerowy PIT" — nie płacą podatku dochodowego do limitu 85 528 zł rocznie.

Koszty uzyskania przychodu

Standardowe koszty uzyskania przychodu dla pracownika zatrudnionego w jednym miejscu pracy wynoszą 250 zł/miesiąc. Jeśli pracownik dojeżdża do pracy z innej miejscowości — 300 zł/miesiąc. Twórcy (prawa autorskie) mogą stosować podwyższone 50% koszty uzyskania przychodu.

Przykład obliczenia: 5000 zł brutto

Dla wynagrodzenia 5000 zł brutto w 2026 roku (praca w jednym zakładzie, brak ulg dodatkowych):

  • Składki ZUS pracownika: 5000 × 13,71% = 685,50 zł
  • Podstawa składki zdrowotnej: 5000 − 685,50 = 4314,50 zł
  • Składka zdrowotna (9%): 388,31 zł (ulga podatkowa: 328,78 zł)
  • Podstawa PIT: 4314,50 − 250 = 4064,50 zł
  • Zaliczka PIT: 4064,50 × 12% − 300 = 487,74 − 300 = 187,74 zł → po zaokrągleniu 188 zł
  • Wynagrodzenie netto: 5000 − 685,50 − 388,31 − 188 = ok. 3738 zł

Dokładne wartości zależą od sposobu zaokrąglania zaliczki. Sprawdź swoje wynagrodzenie w kalkulatorze brutto-netto.

Podsumowanie

Przeliczenie wynagrodzenia brutto na netto wymaga znajomości aktualnych stawek ZUS, progu podatkowego i kosztów uzyskania przychodu. Zamiast liczyć ręcznie, skorzystaj z kalkulatora brutto-netto 2026 — obliczenia zgodne z aktualnymi przepisami, wynik natychmiast.

Autor wpisu

Michał